Bildiri Gönderim Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Akademik Hematoloji ve Onkoloji Derneği'dir (AHOD). Hema Eğitim Sağlık Danışmanlık ve Organizasyon Hizmetleri A.Ş., kongre bildiri ve organizasyon süreçlerinde AHOD adına yetkilendirilmiş organizasyon hizmet sağlayıcısı olarak işlem yapar.
2. İşlenen kişisel veriler
Ad, soyad, telefon, e-posta, meslek, kurum ve bölüm bilgileri; bildiri başlığı, sorumlu yazar, sunum türü ve sorumlu yazar adresi; yüklenen bildiri dosyası ve dosyada yer alan yazar, kurum ve bilimsel çalışma bilgileri ile form işlem kayıtları işlenmektedir.
3. İşleme amaçları
Verileriniz; bildiri başvurusunun alınması, başvuru sahibiyle iletişim kurulması, bilimsel değerlendirme sürecinin yürütülmesi, kabul, ret ve düzeltme bildirimlerinin yapılması, kongre programı ile bildiri kitabının hazırlanması, kabul edilen bildiri ve yazar bilgilerinin yayımlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileriniz bu elektronik formun doldurulması ve bildiri dosyasının yüklenmesi yoluyla doğrudan sizden elde edilir. İşleme faaliyetleri; KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olma şartlarına dayanır.
5. Aktarım
Verileriniz; bildirilerin bilimsel değerlendirilmesi, kongre programının hazırlanması, yayın, destek ve teşvik süreçlerinin yürütülmesi ile yasal bildirim, denetim ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla ve yalnız gerekli olduğu ölçüde; yetkilendirilmiş organizasyon hizmet sağlayıcısı Hema Eğitim Sağlık Danışmanlık ve Organizasyon Hizmetleri A.Ş., bilimsel değerlendirme ve düzenleme kurulları, yayın ve basım hizmet sağlayıcıları, bilgi teknolojileri ve e-posta hizmet sağlayıcıları, kongrenin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan tedarikçiler ve iş ortakları, destekleyici ve sponsor firmalar ile Sağlık Bakanlığı, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) ve diğer kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir. Destekleyici ve sponsor firmalara yalnız ilgili destek, teşvik veya mevzuattan kaynaklanan bildirim ve raporlama sürecinin gerektirdiği sınırlı veriler aktarılır.
6. Saklama süresi
Verileriniz bilimsel değerlendirme, kongre programı, yayın ve iletişim süreçlerinin tamamlanması için gerekli süre boyunca ve sonrasında uygulanabilir yasal saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kabul edilerek yayımlanan bilimsel içerik ve yazar bilgileri kongrenin bilimsel arşivinde kalabilir.
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@ahog.org adresine veya Mustafa Kemal Mahallesi 2124. Cadde No:19/2, 06520 Çankaya/Ankara adresine başvurabilirsiniz.
